Al cierre del segundo año del Instituto Asilomar para la Arquitectura de Información, vemos a una organización que ha crecido a superar nuestras expectativas iniciales.

Nuestro segundo año

Al cierre del segundo año del Instituto Asilomar para la Arquitectura de Información, vemos a una organización que ha crecido a superar nuestras expectativas iniciales. Construyendo sobre los logros de nuestro primer año, nuestra membresía ha crecido un 37% durante el último año, para incluir a más de 560 personas de más de 40 países. También hemos seguido construyendo servicios y eventos para promocionar a la arquitectura de información (AI) y educar a sus practicantes.

Los esfuerzos de la comunidad por promocionar la arquitectura de información han dado frutos. El Instituto y nuestro presidente, Peter Morville, recibieron una mención prominente en un artículo en el Wall Street Journal (requiere registro) el 4 de mayo. Además, el término arquitectura de información es más común ahora. Por ejemplo, en enero de 2003, una búsqueda por el término en Google produjo aproximadamente 40,000 resultados. Un año y medio después, esta búsqueda produce aproximadamente 60,000 resultados.

Eventos

El Instituto ilustró nuestra participación en el campo de la gestión de contenido al asociarse con CMS Watch para organizar el taller de Gestión de Contenido para Arquitectos de Información, llevado a cabo en la Cumbre de AI 2004. Este evento, organizado por Donna M. Fritszche y John O’Donovan, incluyó líderes de taller como Bob Boiko, Joseph Busch, Tony Byrne, Ann Rockley, y Paula Thornton. Más de 45 personas asistieron al evento.

Nuestro Programa de Patroncinio de Eventos, que busca promover y crecer la comunidad de AI regionalmente, promovió eventos en Chile, Dinamarca, e Inglaterra. El Instituto también fue co-promotor de la Cumbre de Búsqueda Empresarial en Nueva York y la Cumbre de AI en Austin, Texas. En la Cumbre alcanzamos a personas que no habían escuchado de nosotros, y regalamos algunos premios importantes.

Nuestras reuniones "cara a cara" unieron a grupos más pequeños de miembros del Instituto desde Washington a Paris a Tokio.

Proyectos

La Encuesta de Metas 2004 permitió a la administración del Instituto a escuchar a los miembros y establecer metas para el año.
Nuestro nuevo esquema de tarifas para la membresía introdujo tres rangos de precios que ofrecen a los miembros de países en vías de desarrollo tarifas substancialmente reducidas. En algunos casos la membresía es gratuita. Este cambio está ayudando a AIfIA a alcanzar su objetivo de promover la arquitectura de información alrededor del mundo.
El Boletín de Ofertas Laborales de AI ha puesto en contacto a empleadores y aquellos en busca de empleo a través de más de 300 oportunidades de trabajo, y actualmente está siendo rediseñado con un nuevo formato automatizado.
La Biblioteca de AI, lanzada en abril, es una selección categorizada de más de 200 referencias a recursos de AI en inglés, español, francés, italiano, y japonés.
Nuestra Iniciativa de Traducciones produjo 29 documentos recién traducidos en danés, holandés, inglés, francés, italiano, japonés, portugués, y español. El grupo está en proceso de añadir tres idiomas nuevos: alemán, indonés, y ruso.
La Iniciativa de Currículo Educativo entrevistó a educadores, encontrando interés en un grupo fundamental de capacidades de AI. Para alcanzar este fin, el grupo está llevando a cabo investigaciones y preparando una nueva encuesta para medir capacidades de AI actuales.
El directorio de miembros fue re-lanzado con mejores opciones de búsqueda y la capacidad de permitir a los miembros a editar sus propios perfiles.
La colección de herramientas de AI fue más que doblada en tamaño, con la adición de plantillas de documentos y materiales educativos.
La recién formada Iniciativa de Mentoring busca mejorar las capacidades de los arquitectos de información actuales y futuros, proveyéndoles con la oportunidad de ser guiados por un arquitecto de información experimentado. El grupo está trabajando para producir un acuerdo de mentoring y en una encuesta para obtener opiniones de partes interesadas.
El objetivo de los Grupos Locales es promover y asistir a la coordinación de y participación en grupos locales con interés en la arquitectura de información. El grupo ha llevado a cabo una encuesta sobre cómo apoyar grupos locales de AI, y está preparando la publicación de un listado de grupos actuales y material de soporte.

Administración

Hemos establecido firmemente un personal voluntario de administración y operación que trabaja diligentemente detrás de bastidores, y hemos dado la bienvenida a un distinguido comité de consejeros. La junta directiva creció con la adición de Livia Labate y Samantha Bailey, ambas prominentes y activas AIs. Este año habrán dos vacantes en la junta directiva y llevaremos a cabo elecciones que producirán dos nuevos directores con creatividad, energía, y visión.

Finanzas

AIfIA sigue manteniendo una posición financiera sólida, especialmente considerando que el Instituto es una institución sin fines de lucro, guiada por voluntarios, que tiene menos de dos años. Al final del más reciente año fiscal (julio 1, 2003 a junio 20, 2004), AIfIA fue firmemente rentable, con U$32,502.97 en activos (todo efectivo), y sin deudas pendientes.

Durante el último año fiscal, la posición financiera de AIfIA siguió mejorando gracias a dos factores principales: 1) un flujo de caja continuo generado por membresías nuevas y renovadas (US$19,905.97); y 2) ingresos del seminario pre-conferencia que ofreció AIfIA en la Cumbre de AI 2004, el cual generó US$8,646.68.

Los principales gastos de AIfIA incluyeron US$5,029.09 por la producción y promoción del seminario pre-conferencia; US$2,700.00 por llamadas en conferencia; y US$2,097.50 por cargos profesionales (incluyendo servicios legales y contables).

Asumiendo que AIfIA mantenga este nivel predecible de crecimiento de ingresos y gastos controlados, nos sentimos que el Instituto está bien posicionado para invertir en su crecimiento. Gastos cuidadosos y limitados, como lo es obtener los servicios de un profesional de mercadeo a medio tiempo, van a servir los objetivos de AIfIA mientras se mantiene la salud financiera del Instituto.

Retos

Siendo una organización manejada por voluntarios, el Instituto alcanza muchos logros mientras se mantiene ágil y de bajo costo. Sin embargo, hemos comenzado a experimentar problemas de crecimiento al intentar operar exclusivamente con voluntarios. Dado que nuestros ingresos han excedido nuestros gastos, estamos resolviendo esta falta de recursos creando una posición pagada de medio tiempo para mejorar nuestras actividades de mercadeo y comunicación.

También hemos crecido más de las capacidades de algunos de nuestros servicios de hospedaje de Internet, provistos gratuitamente, y hemos iniciado la migración a un servicio que ofrece más flexibilidad y mejores tiempos de respuesta por un costo nominal.

Dado nuestro enfoque dentro de la comunidad general de la experiencia del usuario, estamos considerando formas de integrar mejor nuestras actividades con las de esos u otros grupos. La insularidad – en percepción o en práctica – no va a beneficiar a los arquitectos de información, que deben trabajar con otros profesionales. Con miras a este objetivo, hemos iniciado una búsqueda afuera de nuestra práctica para encontrar socios y consejeros, y recientemente hemos demostrado apoyo a la emergente UXnet. Nuestro modelo organizacional está sirviendo como ejemplo para las comunidades de gestión de contenido y diseño interactivo que llevan a cabo iniciativas similares a la nuestra.

Agradecimientos

Muchos individuos han contribuido al Instituto este año, y esta corta lista no puede reconocer de forma adecuada a todos los que han contribuido a nuestro éxito. Los voluntarios han llevado al Instituto a ser lo que es hoy, y queremos agradecer a todos los que han contribuido aún de las formas más pequeñas.

Sinceramente,

La Junta Directiva de AIfIA 2003-2004:

Peter Morville, Presidente
Lou Rosenfeld, Tesorero
Victor Lombardi, Secretario
Samantha Bailey
Livia Labate

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